Thông báo chỉ rõ "Quy định" thực hiện đầy đủ Tư tưởng Tập Cận Bình về Chủ nghĩa xã hội đặc sắc Trung Quốc trong thời đại mới và Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ 19 của Đảng Cộng sản Trung Quốctinh thần, quán triệt tinh thần Hội nghị công tác tổ chức toàn quốc, đề cao và tăng cường sự lãnh đạo chung của đảng, kiên quyết đảng phải quản lý đảng, lãnh đạo đảng một cách toàn diện và chặt chẽ, kiên quyết quản lý chặt chẽ cán bộ, tổng kết, tiếp thu công tác quản lý chặt chẽ cán bộ kể từ Đại hội 18 của ĐảngNhững kinh nghiệm mới, thành tựu mới trong công tác hồ sơ nhân sự có tác động tích cực đến hệ thống, cơ chế, xây dựng nội dung và công việc hàng ngày của hồ sơ nhân sựChuẩn hóa và cải tiến công tác quản lý hàng ngày, rà soát sử dụng, giám sát kỷ luật, vv sẽ là những quy định cơ bản cho công tác hồ sơ nhân sự của các loại cán bộ các cấp trên cả nước trong tương lai

Yêu cầu thông báo, cấp ủy đảng（Nhóm nhóm）Và các bộ phận tổ chức và nhân sự của nó phải xây dựng vững chắc nhận thức chính trị và nhận thức tổng thể,Nhận thức cốt lõi và nhận thức liên kết, nghiên cứu chuyên sâu, công khai, thực hiện “Quy chế”, nâng cao vị thế chính trị, sử dụng hiệu quả hồ sơ cán bộ là nguồn lực quản lý quan trọng của Đảng trong thời kỳ mới Cần nỗ lực cải tiến hệ thống quản lý và cải tiến hệ thống làm việcHoàn thiện tiêu chuẩn công việc, đổi mới phương pháp làm việc, nâng cao toàn diện chất lượng hồ sơ nhân sự cán bộ, tiếp tục đề bạt cán bộCông tác lưu trữ nhân sự mang tính khoa học, thể chế hóa và chuẩn hóa, phục vụ đông đảo cán bộ, nhân tài, phục vụ đại công trình mới xây dựng đảng, phục vụ sự nghiệp vĩ đại xây dựng chủ nghĩa xã hội đặc sắc Trung Quốc trong thời đại mới

Toàn văn “Quy định về công tác hồ sơ cán bộ” như sau

Chương 1 Quy định chung

Điều 1 Để thực hiện đường lối tổ chức đảng trong thời kỳ mới, thực hiện yêu cầu quản lý chặt chẽ cán bộ, phát huy toàn diện cán bộVai trò quan trọng của hồ sơ nhân sự trong việc xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên môn chất lượng cao, thúc đẩy bộ phận công tác hồ sơ nhân sựTu luyện, thể chế hóa và tiêu chuẩn hóa, phù hợp với "Hiến pháp của Đảng Cộng sản Trung Quốc" và các quy định khác trong nội bộ đảng và "Cộng hòa Nhân dân Trung HoaLuật Công chức Quốc gia", "Luật Lưu trữ của Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa" và các luật và quy định quốc gia khác, những quy định này được xây dựng

Điều 2: Hồ sơ nhân sự cán bộ là cấp ủy các cấp（Nhóm nhóm）Và tổ chức nhân sự và các bộ phận liên quan trong công tác xây dựng tổ chức của đảngĐược hình thành trong công tác thành lập, quản lý nhân sự cán bộ, phục vụ nhân tài, phản ánh phẩm chất chính trị và đạo đức cá nhân của cán bộHồ sơ lịch sử về hành vi, hiểu biết tư tưởng, kinh nghiệm học tập và làm việc, phẩm chất nghề nghiệp, phong cách làm việc, hiệu suất làm việc, tính chính trực và tính tự giác, tuân thủ pháp luật và các quy định cũng như tình trạng gia đình, quan hệ xã hội, vv

Điều 3 Hồ sơ cán bộ dành cho giáo dục, đào tạo、Tuyển chọn và bổ nhiệm、Là cơ sở quan trọng để quản lý, giám sát cán bộ và đánh giá nhân tài Đây là cơ sở quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của cán bộ, nhân tài Nó là một phần quan trọng của hệ thống tín dụng xã hội Nó là nguồn lực quản lý quan trọng của Đảng, của Đảng và Nhà nước

Điều 4: Công tác hồ sơ nhân sự cán bộ phải bám sát chủ nghĩa Mác-Lênin, tư tưởng Mao Trạch Đông và lý luận Đặng Tiểu BìnhDưới sự dẫn dắt của lý luận, tư tưởng quan trọng “Ba đại diện”, Quan điểm khoa học về phát triển và Tư tưởng Tập Cận Bình về Chủ nghĩa xã hội đặc sắc Trung Quốc trong thời đại mới, chúng ta phải đề cao và củng cố sự lãnh đạo tổng thể của đảng, nhấn mạnh yêu cầu của đảng trong việc quản lý đảng, lãnh đạo đảng một cách toàn diện và nghiêm minh, đồng thời tuân thủ cả liêm chính và năng lực chính trịHãy chuẩn bị tinh thần, đặt đạo đức lên hàng đầu, bổ nhiệm người theo công lao, tuân thủ quản lý khoa học, cải cách và đổi mới, phục vụ đông đảo cán bộ, nhân tài, phục vụ công trình xây dựng đảng lớn mới, phục vụ sự nghiệp vĩ đại xây dựng chủ nghĩa xã hội đặc sắc Trung Quốc trong thời đại mới

Điều 5 Công tác quản lý hồ sơ nhân sự cán bộ phải tuân theo các nguyên tắc sau:

(1) Đảng quản lý cán bộ, nhân tài;

(2) Tuân thủ các quy định, pháp luật và nghiêm ngặt về mọi mặt;

(3) Trách nhiệm phân cấp và quản lý tập trung;

(4) Đúng, chính xác, đầy đủ và chuẩn hóa;

(5) Thuận tiện sử dụng, an toàn và bảo mật

Điều 6: Quy định này áp dụng đối với cán bộ, công chức, viên chức lãnh đạo đảng, chính quyền và các cơ quan được quản lý theo Luật Công chức(đơn vị) nhân viên (trừ nhân viên phục vụ）, công tác quản lý hồ sơ nhân sự đối với lãnh đạo, quản lý và nhân viên chuyên môn kỹ thuật của các doanh nghiệp, tổ chức nhà nước

Chương 2 Hệ thống quản lý và trách nhiệm

Điều 7 Công tác hồ sơ cán bộ quốc gia dưới sự lãnh đạo của Trung ương Đảng，Giám sát Ban Tổ chức Trung ương，Tất cả các khu vực, phòng ban, đơn vị chịu trách nhiệm quản lý theo cấp bậc và tập trung theo thẩm quyền quản lý cán bộ của mình

Điều 8 Ban Tổ chức Trung ương chịu trách nhiệm chỉ đạo vĩ mô về công tác hồ sơ nhân sự của cán bộ trong cả nước、Nghiên cứu chính sách、Dịch vụ xây dựng hệ thống, điều phối và giám sát, kiểm tra

Thiết lập cơ chế phối hợp, hợp tác trong công tác hồ sơ cán bộ do Ban Tổ chức Trung ương chủ trì và các ban ngành liên quan của trung ương và nhà nước tham gia, nghiên cứu, hoàn thiện các chính sách liên quan và tiêu chuẩn kinh doanh, giải quyết các vấn đề liên quan, thúc đẩy sự kết nối hữu cơ và phối hợp tiến bộ trong công việc

Điều 9 Đảng bộ các cấp（Nhóm nhóm）Lãnh đạo công tác hồ sơ nhân sự của cán bộ khu vực, phòng ban, đơn vị này và thực hiệnThực hiện các yêu cầu triển khai liên quan của Trung ương Đảng, nghiên cứu giải quyết các vấn đề như thể chế làm việc, kinh phí, bảo đảm điều kiện, đồng thời đưa công tác hồ sơ cán bộ vào đánh giá mục tiêu công tác xây dựng đảng

Điều 10: Bộ phận nhân sự của tổ chức các cấp chịu trách nhiệm về hồ sơ nhân sự của cán bộ ở khu vực, phòng ban, đơn vị mình，Xây dựng và hoàn thiện nội quy, quy chế, cơ chế làm việc, bố trí lực lượng công tác vững mạnh, tổ chức công khai, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra

Điều 11 Ban Tổ chức Trung ương có trách nhiệm quản lý tập trung hồ sơ nhân sự của cán bộ quản lý trung ương

Điều 12 Các cơ quan, bộ, ban, cơ quan trung ương và nhà nước được quản lý theo Luật Công chức（đơn vị）Tổ chức và nhân sựCác ban ngành, doanh nghiệp tài chính trung ương, doanh nghiệp trung ương, bí thư đảng ủy, hiệu trưởng đều được đưa vào đội ngũ tổ chức nhân sự của các trường đại học trực thuộc trung ươngCục chịu trách nhiệm quản lý tập trung các cấp ủy（Nhóm nhóm）Cán bộ quản lý（Hồ sơ nhân sự của lãnh đạo, quản lý, nhân viên chuyên môn kỹ thuật như bên dưới) và các cán bộ khác của đơn vị

Điều 13 Tỉnh (khu tự trị, đô thị trực thuộc Trung ương）, ban tổ chức đảng bộ thành phố (tỉnh, bang, liên đoàn) chịu trách nhiệm quản lý tập trungQuản lý hồ sơ nhân sự của cán bộ do cấp ủy quản lý; phòng nhân sự các cơ quan cấp tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước tổ chức quản lý tập trung hồ sơ nhân sự của cán bộ do cấp ủy (tổ đảng) và các cán bộ khác của đơn vị quản lý

Quận（Thành phố, quận, cờ）Các đại lý sau（đơn vị）có thể được quản lý tập trung bởi ban tổ chức đảng ủy quận (thành phố, quận, banner), phòng nhân sự và an sinh xã hội, vv theo các danh mục và danh tính khác nhau

Điều 14 Theo nhu cầu công việc，Được phê duyệt bởi bộ phận nhân sự của tổ chức cấp trên，Tắt máyĐóng（đơn vị）Bộ phận tổ chức nhân sự có thể quản lý tập trung hồ sơ nhân sự cán bộ của các đơn vị trực thuộc

Điều 15: Nhân viên quản lý hồ sơ cán bộ và bộ phận quản lý hồ sơ ở cùng một bộ phận, có quan hệ vợ chồng hoặc có quan hệ họ hàng trực tiếpHồ sơ của những người có quan hệ họ hàng ruột thịt, họ hàng ruột thịt ba thế hệ, họ hàng gần gũi bằng hôn nhân do người được bộ phận nhân sự đơn vị nơi cán bộ công tác chỉ định quản lý

Điều 16 Bộ phận tổ chức nhân sự ghi rõ tổ chức chịu trách nhiệm về hồ sơ nhân sự của cán bộ(sau đây gọi là tổ chức công tác hồ sơ cán bộ, nhân sự）, mỗi quản trị viên1000Các tập tin ổ đĩa thường được trang bị1nhân viên toàn thời gian NgànhCán bộ tổ chức công tác lưu trữ được giao nhiệm vụ hướng dẫn kinh doanh cũng cần được trang bị nhân sự hướng dẫn kinh doanh tương ứng Những đơn vị quản lý số lượng hồ sơ ít, chưa có tổ chức công tác cần xác định rõ vị trí, phân công người chuyên trách phụ trách

Trách nhiệm của tổ chức làm việc hồ sơ nhân sự cán bộ (bao gồm cả các vị trí hồ sơ nhân sự cán bộ, tương tự bên dưới) bao gồm:

(1) Chịu trách nhiệm thiết lập, tiếp nhận, lưu trữ và chuyển hồ sơ nhân sự cán bộ, thu thập, nhận dạng, sắp xếp và lưu trữ tài liệu lưu trữ cũng như thông tin hóa tài liệu lưu trữ và các công việc quản lý hàng ngày khác;

（二）Chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ nhân sự của cán bộ（mượn）Đọc, nghiên cứu thông tin lưu trữ và các công việc khai thác khác, tổ chức và thực hiện rà soát hồ sơ nhân sự cán bộ;

(3) Phối hợp với các bên liên quan điều tra các hành vi vi phạm quy định, kỷ luật liên quan đến hồ sơ cán bộ;

(4) Hướng dẫn, giám sát, kiểm tra công tác hồ sơ nhân sự của cán bộ đơn vị trực thuộc;

(5) Xử lý các vấn đề khác có liên quan

Điều 17 Bộ phận tổ chức nhân sự nên lựa chọn ứng viên có phẩm chất chính trị tốt、Năng lực chuyên môn vững vàng、Đảng viên, cán bộ có tác phong đứng đắn trong công tác hồ sơ cán bộ, nhân sự。Tăng cường giáo dục tinh thần đảng và đào tạo doanh nghiệp，Quản lý chặt chẽ，Tăng cường đảm bảo khuyến khích

Cán bộ, nhân sự phải kiên định về chính trị, tuân thủ nguyên tắc, trung thành với nhiệm vụ, sẵn sàng cống hiến và chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật Đối với hồ sơ nhân sự cán bộ có thành tích xuất sắc cần chú ý đào tạo và sử dụng

Chương 3 Nội dung và Phân loại

thứ 18vật phẩmNội dung hồ sơ nhân sự cán bộ căn cứ vào công tác xây dựng đảng, tổ chức cán bộ trong thời đại mới cũng như công tác kinh tế, xã hộiSự phát triển cần được xác định để đảm bảo đúng, chính xác, toàn diện và chuẩn mực, mới mẻ và kịp thời

Điều 19 Nội dung và phân loại chủ yếu của hồ sơ nhân sự cán bộ bao gồm:

(1) Tiếp tục tài liệu Chủ yếu có các tài liệu như “sơ yếu lý lịch cán bộ” và sơ yếu lý lịch cán bộ

（二）Tự truyện và tư liệu tư tưởng Nó chủ yếu bao gồm các tài liệu như tự truyện, tham gia các hoạt động giáo dục lớn của đảng, phân tích tinh thần quan trọng của đảng và báo cáo về những tư tưởng quan trọng

（三）Tài liệu đánh giá và nhận dạng Chủ yếu bao gồm đánh giá hàng ngày, đánh giá hàng năm, đánh giá đặc biệt và bất kỳ（được thuê）thi học kỳTổng kết, đánh giá công việc, kết quả thực hiện các sự kiện chính trị lớn, tình huống khẩn cấp và nhiệm vụ lớn, đánh giá, thẩm định các nhiệm vụ viện trợ, tạm thời, ý kiến đánh giá của các bí thư tổ chức đảng về xây dựng đảng cơ sở, vv

(4) Bằng cấp học thuật, vị trí chuyên môn kỹ thuật (chức danh chuyên môn)）, tài liệu đánh giá học thuật và giáo dục đào tạo Chủ yếu bao gồm bằng cấp học thuật có được từ trung học cơ sở, trình độ chuyên môn (công việc) và các vị trí chuyên môn kỹ thuật (chức danh chuyên môn）, khiCác tài liệu như tuyển chọn học giả, tuyển chọn cho các dự án tài năng lớn, phát minh và sáng tạo, giải thưởng cho thành tựu nghiên cứu khoa học, bản dịch các tác phẩm và bài báo có ảnh hưởng đáng kể, lý thuyết chính sách, kiến thức kinh doanh, đào tạo kiến thức văn hóa và đào tạo kỹ năng

（五）Tài liệu đánh giá, kiểm toán và đánh giá chính trị Chủ yếu bao gồm việc xem xét tình hình chính trị, lịch sử, trách nhiệm kinh tế của cán bộ lãnh đạoKết quả kiểm toán và tình trạng khắc phục kiểm toán và kiểm toán xuất cảnh tài sản tài nguyên, việc thực hiện nhiệm vụ tuyển chọn, bổ nhiệm cán bộKết quả và giải trình kiểm tra trách nhiệm và tách biệt, giấy chứng nhận, xem xét và xác định thông tin cơ bản của cán bộ, hồ sơ nhân sự cán bộ xem xét trước khi bổ nhiệm mẫu đăng ký, đánh giá kết luận về tính liêm chính và các tài liệu khác

(6)Tài liệu của Đảng và Liên đoàn Chủ yếu bao gồm "Đơn đăng ký Đảng Cộng sản Trung Quốc", Đơn đăng ký Đảng viên và Đơn đăng ký tuyển dụngThư yêu cầu, kiểm tra đào tạo và giáo dục, mẫu đăng ký đảng viên, đình chỉ tư cách đảng viên, khôi phục tư cách đảng viên, rút khỏi đảng, từ chức khỏi đảng, giữ nguyên tổ chứcTổ chức các mối quan hệ và khôi phục đời sống tổ chức, "Mẫu đơn đăng ký thành viên Đoàn Thanh niên Cộng sản Trung Quốc", đơn đăng ký gia nhập Liên đoàn, gia nhập hoặc rút khỏi các đảng dân chủ và các tài liệu khác

（七）Tài liệu khen thưởng và khen thưởng Nó chủ yếu bao gồm các tài liệu như khen thưởng và giải thưởng, ghi công, trao danh hiệu danh dự, thành tích thăng tiến và thu hồi giải thưởng

（八）Tài liệu mật xử lý vi phạm pháp luật, kỷ luật và pháp luật Chủ yếu bao gồm kỷ luật đảng và các biện pháp trừng phạt của chính phủ, xử lý tổ chức và trừng phạt của tòa ánCác bản án, quyết định khác, quyết định hành chính có liên quan của cơ quan công an, hồ sơ của các cơ quan giám sát ngành liên quan về việc cán bộ vi phạm liêm chính, vi phạm pháp luật và quy định hành chính, vv, thông tin về sự thiếu trung thực của người bị thi hành án theo xác định của Tòa án nhân dân và các tài liệu khác

（九）Tài liệu về lương, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đi nước ngoài và đại diện hội nghị Chủ yếu bao gồm phê duyệt tiền lương và tham gia an sinh xã hộiBảo hiểm, tuyển dụng, việc làm, tuyển dụng, nhập ngũ, kiểm tra, bổ nhiệm, sa thải, điều động, điều chuyển quân sự（Đã xuất ngũ）Di dời, rút lui

(nghỉ hưu), từ chức, miễn nhiệm, đăng ký, tuyển chọn, điều động công chức (đề cập đến Cán bộ quản lý pháp luật công vụ),Thuyên chuyển, đề bạt, thay đổi chức vụ, cấp bậc, đề bạt nhân viên vào các vị trí quản lý trong cơ quan công quyền, đi nước ngoài(Môi trường)Kiểm tra, thông qua các tài liệu như đại biểu dân cử (đảng viên) và các chức vụ liên quan đến Đại hội Đảng, Đại hội nhân dân, các cuộc họp CPPCC, các cuộc họp đại diện các tổ chức quần chúng, các cuộc họp đại diện đảng dân chủ và các cuộc họp khác

（十）Các tài liệu khác để tổ chức xem xét Chủ yếu bao gồm giấy chứng nhận đăng ký việc làm sau đại học, giấy chứng nhận điều động, chuyển công tácThư giới thiệu, quốc gia（地）Bản sao các nội dung liên quan về trình độ thường trú nước ngoài, giấy phép cư trú dài hạn và các tài liệu khác, cũng như các mẫu khám sức khỏe và các tài liệu khác

Nội dung cụ thể và tiêu chuẩn phân loại hồ sơ cán bộ do Ban Tổ chức Trung ương quy định

Điều 20 Cơ quan Đảng và chính quyền các cấp、Các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và các tổ chức, cá nhân khác có trách nhiệm cùng nhau xây dựng nội dung hồ sơ nhân sự cán bộ theo trách nhiệm của mình

Ban Tổ chức Trung ương Đảng Cộng sản Trung Quốc sẽ làm việc với các cơ quan liên quan để làm rõ các yêu cầu về điền nội dung và định dạng tài liệu lưu trữ Các cơ quan Đảng, Chính phủ các cấp, doanh nghiệp nhà nước, các tổ chức và các tổ chức khác cần chuẩn bị và phân phát tài liệu theo yêu cầu

Bản thân cán bộ và bộ phận làm tài liệu phải điền tài liệu một cách trung thực và chuẩn mực

Bộ phận tạo hình vật liệu sẽ xem xét vật liệu theo đúng quy định liên quan sau khi vật liệu được hình thànhChủ động chuyển đến tổ chức lưu trữ hồ sơ cán bộ, nhân sự tương ứng trong vòng 1 tháng

Chương 4 Quản lý hàng ngày

Điều 21 Việc quản lý hồ sơ nhân sự cán bộ hàng ngày chủ yếu bao gồm việc lập hồ sơ、Nhận、Giữ、Chuyển tiếp、Thông tin hóa, thống kê và bảo mật, thu thập, nhận dạng, sắp xếp và lưu trữ tài liệu lưu trữ, vv

Trong công tác quản lý hàng ngày, bộ phận tổ chức nhân sự và tổ chức cán bộ công tác lưu trữ có trách nhiệm thực hiện các quy định pháp luật có liên quan về quản lý lưu trữ quốc gia và chấp nhận sự giám sát, hướng dẫn nghiệp vụ của cơ quan hành chính lưu trữ cùng cấp

Điều 22 Hồ sơ nhân sự cán bộ được chia thành bản chính và bản sao

Những người lần đầu tiên tham gia lao động được tuyển dụng vào vị trí nhân sự nêu tại Điều 6 của Quy chế này thì được đăng ký vào hồ sơ nhân sự cán bộ tương ứngCơ quan xử lý vụ việc sẽ lập hồ sơ gốc dựa trên các tài liệu về đảng viên, thành viên liên đoàn, tuyển dụng, việc làm, tình trạng học sinh từ khi học cấp hai, khen thưởng và hình phạt, tự truyện và chịu trách nhiệm quản lý

Tổ chức công tác hồ sơ cán bộ của đơn vị nơi có cán bộ hoặc đơn vị đồng quản lý có thể thành lập cấp phó căn cứ vào nhu cầu công việccấp trở lên và chịu trách nhiệm quản lý Một bản sao bao gồm việc sao chép lại tài liệu chính của bản gốc Khi các tài liệu và thông tin liên quan trong bản gốc bị thay đổi thì bản sao cũng phải được thay đổi tương ứng

Nếu phát hiện hồ sơ nhân sự của cán bộ bị thất lạc hoặc hư hỏng thì phải báo ngay cho bộ phận nhân sự của tổ chức cấp trên và cố gắng hết sứcTìm hoặc khắc phục Nếu thực sự không thể tìm ra hoặc khắc phục được thì báo cáo bộ phận nhân sự của tổ chức cấp trên để phê duyệtCơ quan quản lý hồ sơ cán bộ, nhân sự phối hợp các đơn vị liên quan lập lại hồ sơ hoặc bổ sung các chứng chỉ cần thiếtTài liệu nhà Minh

Điều 23: Hồ sơ kỹ thuật số cán bộ, nhân sự phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng，Sử dụng chức năng scan và các phương tiện kỹ thuật khác để chuyển đổi hồ sơ giấy tờ cán bộ, nhân sự thành hình ảnh kỹ thuật số và văn bản kỹ thuật số

Trong quá trình số hóa hồ sơ nhân sự cán bộ, bộ phận tổ chức nhân sự và tổ chức làm việc về hồ sơ nhân sự cán bộ cần chuẩn hóa chặt chẽ việc lập danh mục hồ sơ, quét hồ sơ, xử lý ảnh, lưu trữ dữ liệu, tiếp nhận dữ liệu và trao đổi dữ liệuCác liên kết cơ bản như sao lưu dữ liệu và quản lý bảo mật đảm bảo tính xác thực, tính toàn vẹn, tính sẵn sàng và tính bảo mật của tài liệu lưu trữ kỹ thuật số và đảm bảo tính nhất quán với tài liệu lưu trữ giấy

Việc sử dụng, chuyển giao và bảo mật hồ sơ kỹ thuật số cán bộ, nhân sự được quản lý theo các yêu cầu liên quan đối với hồ sơ giấy

Điều 24 Bộ phận tổ chức nhân sự và hồ sơ nhân sự cán bộ của tổ chức công tác tập trung vào công tác phòng ngừa, phòng ngừaKết hợp với yêu cầu, xây dựng và duy trì trật tự lưu trữ kho lưu trữ khoa học, hợp lý, xây dựng đội ngũ cán bộ theo tiêu chuẩn liên quanKho lưu trữ nhân sự, tăng cường quản lý an toàn kho và bảo vệ kỹ thuật Các đơn vị có số lượng hồ sơ ít cũng nên bố trí các phòng đặc biệt để lưu trữ hồ sơ Khu vực đọc file, khu vực phân loại và khu vực văn phòng cần được tách biệt

Điều 25 Thay đổi thẩm quyền quản lý hồ sơ nhân sự cán bộ，Việc tổ chức công tác hồ sơ cán bộ, nhân sự của đơn vị quản lý ban đầu cần kiểm tra, sắp xếp hồ sơ cẩn thận, đảm bảo nội dung hồ sơ trung thực, chính xác, tài liệu đầy đủ, đầy đủ và việc chuyển giao phải hoàn thành trong vòng 2 tháng；Bộ phận tổ chức công việc hồ sơ nhân sự của đơn vị quản lý hiện tại cần xem xét kỹ，Kiểm soát chặt chẽ các tập tin Nói chung, việc xem xét và lưu trữ hồ sơ phải được hoàn thành trong vòng 2 tháng sau khi nhận được chúng

Cán bộ từ chức, đi nước ngoài, không trở về hoặc bị cách chức, cách chức(Đã chấm dứt）Lao động（đã thuê）Hợp đồng, sa thảiCấp chức vụ, trong cấp ủy（Nhóm nhóm）Hoặc tổ chức nhân sự và các bộ phận liên quan khác đưa ra kết luận về các bên hoặcSau khi xử lý, kỷ luật, rà soát bí mật, hồ sơ cán bộ, nhân sự tổ chức công tác của đơn vị quản lý ban đầu chuyển hồ sơĐến cơ quan lưu trữ cán bộ, nhân sự tương ứng, cơ quan dịch vụ việc làm và nhân tài công hoặc cơ quan dịch vụ bảo hiểm xã hội nơi bạn đăng ký Đơn vị tiếp nhận không được từ chối nhận hồ sơ nhân sự mà không có lý do

Việc chuyển hồ sơ cán bộ phải được thực hiện bằng phương tiện vận chuyển bí mật hoặc bố trí nhân viên đặc biệt đến giao và nhận hồ sơ Đơn vị chuyển giao và đơn vị tiếp nhận phải thực hiện nghiêm túc các thủ tục chuyển giao

Do điều chỉnh đơn vị hành chính, cải cách tổ chức và các lý do khác, các đơn vị đã hủy sáp nhập, chuyển giao chức năng, điều chỉnh trách nhiệm và doanh nghiệp nhà nướcTrong trường hợp doanh nghiệp phá sản, tổ chức lại, vv, bộ phận tổ chức nhân sự phải lập kế hoạch công tác chuyển hồ sơ nhân sự cán bộ, lập danh sách điều chuyển và chuyển hồ sơ kịp thời theo yêu cầu liên quan

cái chết của cán bộ5Sau 29242_29282| năm, hồ sơ nhân sự của ông sẽ được chuyển về Cục Lưu trữ của đơn vị để bảo quản và được tiếp nhận vào Lưu trữ Quốc gia cùng cấp theo quy định về phạm vi tiếp nhận

Điều 26 Bộ phận nhân sự và hồ sơ nhân sự của tổ chức phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc gia liên quanvà yêu cầu, tăng cường lập kế hoạch, xây dựng, phát triển và quản lý tài nguyên thông tin lưu trữ, đồng thời cải thiện việc thu thập và xử lý thông tin lưu trữKhả năng quản lý, truyền tải, sử dụng, thiết lập và cải tiến hệ thống quản lý thông tin an toàn, thuận tiện, chia sẻ và hiệu quả đối với hồ sơ nhân sự cán bộ

Điều 27 Ban tổ chức cán bộ và cơ quan công tác có trách nhiệm thường xuyên rà soát hồ sơ cán bộTiến hành thống kê, phân tích, nghiên cứu và nhận định về việc quản lý hàng ngày các vụ việc, cơ sở hạ tầng và xây dựng nhóm, đồng thời tăng cường quản lý khoa học tài nguyên lưu trữ

Điều 28 Cơ quan Đảng, chính quyền các cấp, doanh nghiệp, tổ chức nhà nước và các tổ chức, cá nhân khác chịu trách nhiệm về mọi việc thuộc nhà nướcTài liệu, thông tin hồ sơ nhân sự bí mật và bí mật của cán bộ phải được giữ bí mật nghiêm ngặt; các tài liệu và thông tin liên quan đến bí mật kinh doanh và quyền riêng tư cá nhân sẽ được quản lý theo luật pháp và quy định liên quan của quốc gia

Điều 29 Cơ quan quản lý hồ sơ cán bộ và nhân viên của cơ quan này phải tuân thủ các tiêu chuẩn và yêu cầu liên quan, vàThu thập tài liệu kịp thời, xác định nội dung tài liệu có đúng sự thật hay không, kiểm tra xem việc điền tài liệu có đúng tiêu chuẩn và quy trình đã hoàn tất hay không, vv;

Phân loại chính xác các tài liệu cần lưu trữ, chuẩn bị danh mục tài liệu từng cái một và sau khi sắp xếp xong, chúng thường phải ở dạng 2

Lưu trữ trong vòng vài tháng

Chương 5 Cách sử dụng và đánh giá

Điều 30 Việc sử dụng hồ sơ nhân sự cán bộ sẽ củng cố khái niệm dịch vụ，Chương trình sử dụng nghiêm ngặt，Đổi mới phương pháp sử dụng, nâng cao hiệu quả sử dụng, phát huy vai trò quản lý lưu trữ, phản ánh giá trị chứng từ

Các phương pháp sử dụng hồ sơ nhân sự cán bộ chủ yếu bao gồm kiểm tra (mượn), sao chép và trích xuất, vv

Điều 31: Do nhu cầu công việc, nếu gặp một trong các trường hợp sau thì có thể tham khảo hồ sơ nhân sự cán bộ:

(1) Kiểm điểm chính trị, phát triển đảng viên, giáo dục đảng viên, quản lý đảng viên, vv;

（二）Tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, kiểm tra, bổ nhiệm, cách chức, điều động, đề bạt, giáo dục đào tạo, chức danh nghề nghiệpThẩm định, khen thưởng, tiền lương, đăng ký và nộp hồ sơ công chức, nghỉ hưu（rời khỏi）Hưu trí, bảo hiểm xã hội, tang lễ, vv;

(3) Giới thiệu, đào tạo, tuyển chọn, thăng tiến nhân tài, vv;

（四）Thanh tra, thanh tra, lựa chọn và kiểm tra việc làm, xem xét các vấn đề tuyển dụng và tuyển dụng bất hợp pháp, xử lý tổ chức, kỷ luật đảng và các biện pháp trừng phạt của chính phủ, điều tra và thu thập bằng chứng về các tội phạm bị nghi ngờ là bất hợp pháp, điều tra vụ án, vv;

(5) Đảng bộ (đảng) có thẩm quyền quản lý cán bộ）, Tổ chức biên soạn lịch sử và tạp chí được bộ phận nhân sự phê duyệt, viết các sự kiện và tiểu sử lớn, tổ chức triển lãm, hoạt động kỷ niệm, vv;

(6) Trong công tác quản lý cán bộ hàng ngày, hãy làm quen với cán bộ, nghiên cứu, phát hiện và giải quyết các vấn đề liên quan, vv;

(7) Các vấn đề khác cần thiết cho công việc

Khi cán bộ và người thân của họ giải quyết công chứng, tố tụng, thu thập chứng cứ và các vấn đề khác liên quan đến việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cá nhân của cán bộ, họ có thể gửi hồ sơ cho nhân sự tổ chức tương ứng và các bộ phận khác để xem xét theo quy định có liên quan

Tài liệu lưu trữ sao chụp, trích lục phải được quản lý và sử dụng theo quy định liên quan

Điều 32 Việc tiếp cận hồ sơ nhân sự cán bộ phải được thực hiện theo thủ tục và yêu cầu sau:

（一）Đơn vị rà soát điền trung thực vào hồ sơ nhân sự cán bộ để rà soát, phê duyệt tài liệu và báo cáo đồng chí phụ trách đơn vị phê duyệt, ký tên và đóng dấu chính thức theo quy trình;

(2) Cần có ít nhất 2 người xem xét hồ sơ, thường là tất cả thành viên trong nhóm;

(3) Cơ quan công tác hồ sơ cán bộ xem xét, phê duyệt theo quy trình;

(4) Kiểm tra trong thời hạn quy định

Điều 33 Hồ sơ nhân sự cán bộ nói chung không được cho mượn Nếu chúng thực sự cần thiết cho công việc, đơn vị đi vay sẽThực hiện theo quy trình kiểm tra và phê duyệt và gửi lại trong thời hạn quy định Khi trả về, cán bộ, nhân viên cơ quan công tác hồ sơ cần kiểm tra kỹ hồ sơ

Điều 34 Bộ phận nhân sự và hồ sơ nhân sự của tổ chức thực hiện theo yêu cầu thống nhất，Xây dựng quy định cụ thể về kiểm tra (mượn) hồ sơ nhân sự cán bộ căn cứ vào điều kiện thực tế

Điều 35: Bộ phận tổ chức nhân sự phải tuân thủ nguyên tắc “cái gì cũng phải rà soát”, “cái gì cũng phải rà soát” và đúng thẩm quyền quản lý cán bộ"Mọi sự thuyên chuyển đều phải được xem xét" khi có thay đổi, trong quá trình điều động cán bộ, thanh tra, thông báo trước khi bổ nhiệm, tuyển dụng, tuyển dụng, tuyển chọn,Tuyển chọn, trao đổi, giới thiệu nhân tài, điều động quân sự（Đã xuất ngũ）Trong tất cả các khía cạnh bố trí, chuyển và tiếp nhận hồ sơ, chúng ta phải tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách, tiêu chuẩn liên quan và xem xét hồ sơ nhân sự cán bộ một cách kịp thời

Điều 36 Việc rà soát hồ sơ nhân sự cán bộ phải dựa trên cơ sở rà soát toàn diện nội dung hồ sơ và tập trung vào việc rà soát cán bộNgày sinh của Bộ, thời gian công tác, thời gian vào Đảng, trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác, địa vị cán bộ, thành viên chính trong gia đình và các quan hệ xã hội quan trọng, chức vụ chuyên môn kỹ thuật (chức danh nghề nghiệp)）, thông tin cơ bản về đánh giá học tập, khen thưởng, kỷ luật, vvThông tin, xem xét nội dung của kho lưu trữ có đúng sự thật hay không, tài liệu lưu trữ có đầy đủ hay không, mối tương quan giữa các nội dung được ghi trong tài liệu lưu trữ có hợp lý hay không và có bất kỳ tình huống nào ảnh hưởng đến việc sử dụng cán bộ, vv

Ba mươi bảyvật phẩmCác vấn đề được phát hiện trong quá trình xem xét hồ sơ nhân sự cán bộ cần được khắc phục kịp thời theo quy định có liên quanVà đang xử lý。Liên quan đến việc xác định lại thông tin cá nhân của cán bộ，Đơn vị nơi cán bộ công tác và bản thân cán bộ đó phải được thông báo kịp thời

Bất cứ khi nào phát hiện tài liệu hoặc thông tin hồ sơ bị nghi ngờ là giả mạo, bộ phận nhân sự của tổ chức và những người khác nên điều tra ngay lập tức Trước khi được phê duyệt, việc điều tra hoặc bổ nhiệm, tuyển dụng, tuyển dụng, thuyên chuyển và các thủ tục khác sẽ bị đình chỉ

Ba mươi támvật phẩmCác bộ phận tổ chức nhân sự và hồ sơ nhân sự cán bộ của họ các tổ chức làm việc nên sử dụng dữ liệu lớn và các thông tin khácCông nghệ, thiết lập và cải tiến cơ chế sử dụng khoa học hồ sơ nhân sự cán bộ, đồng thời cung cấp các dịch vụ chính xác và hiệu quả để phân bổ nguồn lực cán bộ, xây dựng đội ngũ lãnh đạo, quản lý vĩ mô đội ngũ cán bộ và nghiên cứu về quy chế làm việc của nhân sự trong tổ chức

Chương 6 Kỷ luật và giám sát

Điều 39 Khi thực hiện công tác hồ sơ cán bộ phải tuân thủ các kỷ luật sau:

(1) Nghiêm cấm việc giả mạo, giả mạo hồ sơ cán bộ;

(2) Nghiêm cấm cung cấp tài liệu sai sự thật và không điền thông tin hồ sơ nhân sự cán bộ một cách trung thực;

(3) Nghiêm cấm chuyển tiếp, nhận hoặc lưu trữ hồ sơ nhân sự cán bộ bị nghi ngờ là lừa đảo hoặc không rõ nguồn gốc;

(4) Nghiêm cấm lợi dụng sự tiện lợi của chức vụ hoặc công việc để trực tiếp thực hiện hành vi giả mạo hồ sơ, chỉ đạo, xúi giục, dung túng hoặc chấp nhận việc người khác làm giả hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giả mạo hồ sơ hoặc không báo cáo kịp thời cho tổ chức sau khi được thông báo;

(5) Nghiêm cấm can thiệp hoặc can thiệp vào quá trình điều tra, xử lý gian lận hồ sơ của các bộ phận liên quan;

(6) Nghiêm cấm việc trích xuất, thay thế, bổ sung tài liệu hồ sơ cán bộ khi chưa được phép;

(7) Nghiêm cấm phân loại, làm hư hỏng, giam giữ, bán, trao đổi, chuyển nhượng, cho tặng hồ sơ nhân sự cán bộ;

(8) Nghiêm cấm cung cấp, trích dẫn, sao chép, chụp ảnh, lưu, hủy hoặc tiêu hủy hồ sơ nhân sự cán bộ khi chưa được phép;

(9) Nghiêm cấm chuyển, nhận, kiểm tra (mượn) hồ sơ nhân sự cán bộ vi phạm quy định;

(10) Nghiêm cấm mang hồ sơ cán bộ ra nước ngoài khi chưa được phép;

(11) Nghiêm cấm rò rỉ hoặc tiết lộ ra công chúng nội dung hồ sơ cán bộ khi chưa được phép

Bên Điều 40Hoa hồng（Nhóm nhóm）bộ phận tổ chức cán bộ có trách nhiệm giám sát, kiểm tra hồ sơ nhân sự của cán bộ và việc thực hiện các quy định này

Cơ quan thanh tra, giám sát kỷ luật và các cơ quan thanh tra, kiểm tra có trách nhiệm giám sát, thanh tra công tác quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định có liên quan

Bên Điều 41Hoa hồng（Nhóm nhóm）Và bộ phận tổ chức nhân sự của nó trong công tác hồ sơ nhân sự cán bộ，Những quy định này phải được thực hiện nghiêm túc và có ý thức chấp nhận sự giám sát, giám sát về mặt tổ chức của đảng viên, cán bộ và quần chúng

Các cơ quan (đơn vị) cấp dưới và đảng viên, cán bộ, quần chúng có quyền báo cáo, khiếu nại lên cấp ủy (đảng) cấp trên và các cơ quan tổ chức, cán bộ và cơ quan kiểm tra, giám sát kỷ luật về những hành vi vi phạm kỷ luật, vi phạm trong công tác nhân sự của cán bộ Các cơ quan, đơn vị tiếp nhận có trách nhiệm điều tra, xử lý theo quy định có liên quan

Điều 42 Người vi phạm các quy định, kỷ luật liên quan sẽ bị xử lý theo quy định liên quan; tùy theo mức độ nghiêm trọng của vụ việcNếu nghiêm trọng, họ sẽ bị chỉ trích, giáo dục, tổ chức hoặc đưa ra kỷ luật đảng và các biện pháp trừng phạt của chính phủ, đồng thời những nhân sự có liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm nếu thích hợp Những người bị nghi ngờ phạm tội bất hợp pháp sẽ bị xử lý theo luật pháp và quy định quốc gia

Chương 7 Điều khoản bổ sung

Bốn mươi bavật phẩmCông tác quản lý hồ sơ nhân sự dành cho nhân viên lưu động và các nhân sự khác như cán bộ quân đội tự chọn nghề nghiệphoạt động sẽ được cơ quan có thẩm quyền quy định riêng phù hợp với tinh thần của quy định này

Điều 44 Quy định về hồ sơ nhân sự của cán bộ Quân Giải phóng Nhân dân Trung Quốc và Lực lượng Cảnh sát Vũ trang Nhân dân Trung Quốc do Quân ủy Trung ương xây dựng theo tinh thần của các quy định này

Điều 45 Ban Tổ chức Trung ương chịu trách nhiệm giải thích Quy chế này

Điều 46 Quy chế này có hiệu lực thi hành từ ngày 20 tháng 11 năm 2018 "Quy chế công tác lưu trữ cán bộ" do Ban Tổ chức Trung ương và Cục Lưu trữ Nhà nước ban hành ngày 2 tháng 4 năm 1991 cũng bị bãi bỏ cùng thời điểm